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外贸独立站 · 询价报价系统

客户在网站上询价,
你在后台一键报价

买家选好产品、颜色、数量就能生成询价单,自动发到你的 WhatsApp。你在后台打开这张询价单,成本、利润、汇率自动算好,一键生成能存 PDF 的正式报价单,发链接给客户。

  1. 买家选品选颜色、填数量
  2. 生成询价单自动发 WhatsApp
  3. 工厂收到通知中文邮件
  4. 一键生成报价成本、利润、汇率自动算
  5. 客户收报价单链接 / PDF
  6. WhatsApp 确认成交

下面的截图都是演示界面,品牌、客户、号码、价格全部虚构。

01

买家:在网站上选好就能询价

不用注册,不用填一长串表单。手机、电脑都顺手。

选颜色、填数量,加入询价清单
01选颜色、填数量,加入询价清单

每个产品自带起订量和加减步长,买家不会填出不合理的数量。

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清单里再核对一遍
02清单里再核对一遍

可以换颜色、改数量、删掉不要的。同一款同一色自动合并。

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留下名字和 WhatsApp
03留下名字和 WhatsApp

只有两项必填。国家选好后,后台报价时自动建议对方本国货币。

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立刻生成询价单号
04立刻生成询价单号

同时打开 WhatsApp,产品、颜色、数量已经写好,买家点发送就行。询价阶段不显示价格。

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02

工厂:收到通知,一键出报价

客户选的产品、颜色、数量直接带进报价单,不用再抄一遍。

新询单马上发到邮箱
05新询单马上发到邮箱

中文邮件:客户、地区、WhatsApp、每个产品的图和数量都在。点按钮直接进后台报价。

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后台询价列表
06后台询价列表

新询价、已报价几次,一眼看清。按单号、WhatsApp、客户名都能搜。

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询价详情
07询价详情

客户自己选的颜色和数量原样保留,旁边带中文名,方便和工厂、仓库对单。

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报价编辑器:成本自动带出,选个利润模板就算好
08报价编辑器:成本自动带出,选个利润模板就算好

人民币成本 ×(1 + 利润率)÷ 汇率 = 美元单价。成本标明是真实还是估算;第二币种按客户国家自动建议;运费手填;内部备注客户看不到。

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03

客户:收到一张像样的报价单

一个链接发到 WhatsApp,手机上打开就能看、能存 PDF。

正式报价单
09正式报价单

美元为合同币种,同时显示对方本国货币参考价。成本、利润率、中文名都不会出现在这一页。

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04

后台管理:报过的价都有据可查

报价单列表与版本
10报价单列表与版本

已发送、已接受、已过期、草稿分开显示。改已发出的报价会生成 V2,旧链接照样能打开,并提示客户有新版本。

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成本库
11成本库

按 SKU 存成本和中文名,支持批量导入。报价时缺成本的产品自动进「待补成本」。

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利润模板
12利润模板

按地区、按客户类型预设利润率,报价时一键套用,也能单行改。

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实时汇率
13实时汇率

每天自动更新两次;手动改过的会锁定。每张报价单记住当时的汇率,之后汇率变了旧报价也不变。

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05

手机上一样好用

外贸买家大多用手机下单,询价和看报价都按手机做过。(左右滑动)

手机上核对清单
手机上核对清单
手机上生成询价单
手机上生成询价单
手机上打开报价单
手机上打开报价单
06

为什么比「发消息问价」省事

询价不用来回问产品、颜色、数量买家自己选好,询价单号对得上,不会漏款、错色。
报价几秒出来成本按 SKU 自动带出,利润模板一键套用,汇率自动更新。
成本不外泄客户只看到美元单价和本国货币参考价,成本、利润率、中文名只在后台。
本国货币参考价按客户国家自动建议第二币种,沙特看里亚尔、墨西哥看比索。
改价有版本改了报价生成 V2,旧链接还在,客户会看到「有新版本」。
报价有有效期默认 30 天,过期自动标红,客户可一键在 WhatsApp 要新报价。

想给自己的独立站加上这套?

先去演示站点一遍,从买家询价到卖家报价都能试。